Teknoyu.com – Seringkali sulit untuk menginterpretasikan Microsoft Office Excel yang berisi banyak data. grafik memungkinkan Anda mengilustrasikan data yang membuatnya mudah untuk memvisualisasikan perbandingan dan tren.
Excel memiliki beberapa jenis dari grafik, memungkinkan Anda untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan data Anda. Agar dapat menggunakan diagram secara efektif, Anda harus memahami bagaimana bagan yang berbeda digunakan.
Lihat gambar di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis bagan di Excel. berikut gambar dari berbagai macam jenis grafik excel.
Selain jenis grafik, Anda harus memahami bagaimana untuk membaca sebuah grafik. Bagan berisi beberapa elemen atau bagian yang berbeda, yang dapat membantu Anda menginterpretasikan data.
Untuk memasukkan grafik:
1. Pilih sel yang ingin Anda bagikan, termasuk judul kolom dan label baris. Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk bagan. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel A1: F6.
2. Dari tab Sisipkan, klik perintah Bagan yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih Kolom
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
4. Bagan yang dipilih akan disisipkan dalam lembar kerja.
Jika Anda tidak yakin jenis bagan yang digunakan, perintah Diagram Direkomendasikan akan menyarankan beberapa bagan berbeda berdasarkan pada data sumber.
Tata letak dan gaya bagan
Setelah memasukkan bagan, ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda ubah tentang cara data Anda ditampilkan. Sangat mudah untuk mengedit tata letak dan gaya bagan dari tab Desain .
- Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen grafik -seperti grafik judul, legenda, dan data yang label-untuk membuat grafik Anda lebih mudah dibaca. Untuk menambahkan elemen bagan, klik perintah Tambahkan Elemen Bagan di tab Desain, lalu pilih elemen yang diinginkan dari menu tarik-turun.
- Untuk mengedit elemen bagan, seperti judul bagan, cukup klik ganda placeholder dan mulai mengetik.
Edit Judul Bagan Excel
- Jika Anda tidak ingin menambahkan elemen bagan secara individual, Anda dapat menggunakan salah satu tata letak Excel yang telah ditetapkan. Cukup klik perintah Quick Layout, lalu pilih tata letak yang diinginkan dari menu drop-down.
- Excel juga mencakup beberapa gaya bagan yang berbeda, yang memungkinkan Anda memodifikasi tampilan dan nuansa bagan Anda dengan cepat. Untuk mengubah gaya bagan, pilih gaya yang diinginkan dari grup Gaya bagan.
- Anda juga dapat menggunakan tombol pintas pemformatan bagan untuk dengan cepat menambahkan elemen bagan, mengubah gaya bagan, dan memfilter data bagan.
Opsi Grafik lainnya
Ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda. Misalnya, Excel memungkinkan Anda untuk mengatur ulang data grafik, mengubah jenis grafik, dan bahkan memindahkan bagan ke lokasi berbeda di worksheet.
Untuk Mengalihkan Data Baris dan Kolom
Terkadang Anda mungkin ingin mengubah cara grafik mengelompokkan data Anda. Misalnya, dalam bagan di bawah ini, data Penjualan Buku dikelompokkan berdasarkan tahun, dengan kolom untuk setiap genre.
Namun, kita bisa mengganti baris dan kolom sehingga grafik akan mengelompokkan data berdasarkan genre, dengan kolom untuk setiap tahun. Dalam kedua kasus tersebut, bagan berisi data yang sama-hanya diatur secara berbeda.
1. Pilih grafik yang ingin Anda modifikasi.
2. Dari tab Design, pilih perintah Switch Row / Column.
3. Baris dan kolom akan dialihkan. Dalam contoh kami, data sekarang dikelompokkan menurut genre, dengan kolom untuk setiap tahun.
Untuk Mengubah Jenis Bagan
Jika Anda menemukan bahwa data Anda tidak cocok dengan bagan tertentu, mudah untuk beralih ke jenis baganbaru. Dalam contoh kami, kami akan mengubah grafik kami dari bagan Kolom ke bagan Garis .
1. Dari tab Desain, klik perintah Ubah Tipe Bagan.
2. The Perubahan Chart Type akan muncul kotak dialog. Pilih jenis dan tata letak bagan baru, lalu klik OK. Dalam contoh kami, kami akan memilih diagram Garis.
3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Dalam contoh kami, bagan garis memudahkan untuk melihat tren dalam data penjualan dari waktu ke waktu.
Untuk memindahkan grafik:
Setiap kali Anda memasukkan grafik baru, itu akan muncul sebagai objek pada lembar kerja yang sama yang berisi data sumbernya. Atau, Anda dapat memindahkan grafik ke lembar kerja baru untuk membantu menjaga data Anda tetap teratur.
1. Pilih grafik yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik tab Desain, lalu pilih perintah Pindahkan Bagan.
3. Kotak dialog Pindahkan Bagan akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan untuk bagan. Dalam contoh kami, kami akan memilih untuk memindahkannya ke lembar Baru, yang akan membuat lembar kerja baru.
4. Klik OK.
5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh kami, bagan sekarang muncul di lembar kerja baru.
Menjaga data selalu up to date
Secara default, ketika Anda menambahkan lebih banyak data ke spreadsheet Anda, bagan mungkin tidak menyertakan data baru. Untuk memperbaikinya, Anda dapat menyesuaikan rentang data. Cukup klik grafik, dan itu akan menyoroti rentang data di spreadsheet Anda. Anda kemudian dapat mengklik dan seret pegangan di sudut kanan bawah untuk mengubah rentang data.
Jika Anda sering menambahkan lebih banyak data ke spreadsheet Anda, mungkin menjadi membosankan untuk memperbarui rentang data. Untungnya, ada cara yang lebih mudah. Cukup format data sumber Anda sebagai tabel, lalu buat grafik berdasarkan tabel itu. Ketika Anda menambahkan lebih banyak data di bawah tabel, itu akan secara otomatis dimasukkan dalam tabel dan bagan, menjaga semuanya tetap konsisten dan up to date.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan tabel untuk menjaga grafik tetap terbaru.
Tantangan!
- Buka buku kerja Excel yang sudah ada. Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan buku latihan kami.
- Gunakan data lembar kerja untuk membuat grafik. Jika Anda menggunakan contoh, gunakan rentang sel A1: F6 sebagai data sumber untuk bagan.
- Ubah tata letak bagan. Jika Anda menggunakan contoh, pilih Tata Letak 8.
- Menerapkan gaya bagan.
- Pindahkan bagan. Jika Anda menggunakan contoh, pindahkan bagan ke lembar kerja baru bernama Data Penjualan Buku: 2008-2012.
